Et arrangement passer når flere skal møtes til samme tid og sted, for eksempel et kurs, en dugnad eller en sosial samling. I motsetning til en forespørsel, som én person tar, kan mange melde seg på et arrangement.
Du kan opprette arragementer både fra web (app.nyby.no) og fra mobilappen.
1. Åpne arrangementer
Trykk på Arrangementer på hjem-skjermen, eller gå inn i gruppa du vil dele arrangementet i. Ett arrangement kan deles i flere grupper.
2. Trykk «Opprett nytt arrangement»
3. Velg arrangør og grupper
A )Velg enheten som skal stå som arrangør. Er du administrator i bare én enhet, er det bare ett alternativ å velge.
B) Velg deretter én eller flere grupper du vil publisere arrangementet i.
4. Legg inn et bilde
Anbefales! Et bilde gjør arrangementet lettere å legge merke til i lista.
5. Fyll inn tittel og beskrivelse
Beskriv kort hva arrangementet innebærer.
6. Fyll inn tid og sted
Begge er påkrevd.
7. Velg enkeltarrangement eller gjentakende
A) Om det er et arrangement som skal skje en gang velger du "Aldri" på denne innstillingen.
B) Et gjentakende arrangement publiseres automatisk ukentlig, annenhver uke eller månedlig på den dagen du velger. Du bestemmer selv når gjentakelsen skal stoppe, ved å sette en sluttdato.
8. Sett antall plasser
Velg om arrangementet har ubegrenset antall plasser, eller et bestemt antall.
9. Deltakerbevis
Krever arrangementet deltakerbevis (billett), kan du bestemme hvor mange bevis hver deltaker kan få. Det er nyttig når én person melder på flere – for eksempel en forelder som melder på barna sine.
10. Øvrige innstillinger
Påmeldingsfrist – sett en frist hvis du trenger en endelig oversikt i god tid før arrangementet.
Synlig deltakerliste – bestem om deltakerne skal kunne se hvem andre som har meldt seg på. Administratorer i enhetene ser deltakerlista uansett.
Kommentarfelt – slå på hvis deltakerne skal kunne gi beskjed eller stille spørsmål, eller hvis du som arrangør vil legge ut meldinger om arrangementet.
Varsler – velg om du vil få varsel hver gang noen melder seg på.
