Hva er gjentagende forespørsler?
Gjentagende forespørsler er oppgaver som skal løses flere ganger — for eksempel hver uke, hver måned eller på faste intervaller. I stedet for å opprette den samme forespørselen manuelt hver gang, kan du sette opp en serie som automatisk deler oppgaver med medlemmene dine.
Driftsoppgaver som skal skje til samme tid hver uke over tid er typiske eksempler:
Hjelp ved måltider på institusjon
Rom- og serviceoppgaver på en institusjon
Vaktmesteroppgaver
Felles aktiviteter som returnerer ukentlig/månedlig osv.
Hvem kan opprette gjentagende forespørsler?
For at medlemmer skal kunne opprette gjentagende forespørsler, må gruppeeier først slå på denne funksjonen i gruppens innstillinger.
Når dette er aktivert, kan medlemmer som har mulighet til å publisere forespørsler i gruppen lage både gjentagende og enkeltforespørsler. Dette gjøres via mobilappen, og administratorer kan også gjøre det på web via app.nyby.no.
Slik oppretter du en gjentagende forespørsel
Steg 1: Åpne gruppen
Klikk på gruppen du ønsker å publisere en serie forespørsler i. Du kan gjøre dette direkte fra hjemskjermen i appen, eller ved å søke opp gruppen via Grupper i hovedmenyen.
Steg 2: Ny forespørsel
Klikk "Skriv ny forespørsel".
Steg 3: Velg gruppe
Velg gruppen du ønsker å publisere i. Hvis du oppretter forespørselen fra den aktuelle gruppen, vil dette være forhåndsinnstilt.
Steg 4: Velg forespørseltype
Klikk "Gjentagende forespørsel".
Steg 5: Velg enhet
Velg hvilken enhet du skal publisere forespørselen fra. Dette er aktuelt hvis du har tilgang til å publisere fra flere enheter i samme gruppe.
Steg 6: Tittel og beskrivelse
Lag en passende tittel og beskrivelse av oppgaven som skal deles.
Steg 7: Antall personer
Velg hvor mange personer du trenger for at oppgaven skal løses. Hvis du trenger to personer, velger du "Maksimum 2 avtaler" osv.
Steg 8: Startdato og klokkeslett
Velg startdato og klokkeslett for oppgaveserien.
Steg 9: Sett opp gjentagelser
Konfigurer hvordan serien skal gjentas:
Frekvens: Velg hvor ofte forespørselen skal gjentas (ukentlig, hver 2. uke, osv.)
Dager: Velg hvilke dager serien skal gå i (alle dager, bare ukedager, bare helg, bare onsdager, osv.)
Varighet: Velg hvor lenge serien skal vare. Serien kan vare maksimalt 6 måneder, som er forhåndsinnstilt. Ønsker du at den skal vare kortere, kan du velge en dato for når den skal stoppe.
Klikk "Velg" når du har satt opp de riktige innstillingene.
Steg 10: Publiser 🎉
Etter publisering 💡
Kvalifiserte ressurser i gruppen vil nå få et varsel i sin Nyby-app og kan plukke oppgaver som passer for dem.
Som administrator kan du holde oversikt i kalenderoversikten over hvilke oppgaver som er bemannet (merket grønt) og hvilke som ikke er bemannet enda og som kan kreve oppfølging (rødt). Dager som er merket gule i kalenderen betyr at det er flere oppgaver som skal skje denne datoen, og kun noen av disse er bemannet, mens andre ennå ikke er – og som kan kreve oppfølging fra deg som ressursleder.